Peran Konsultan Survei Kuantitas / Konsultasi Biaya Konstruksi:
Dikenal dalam industri ini sebagai Konsultan Biaya Konstruksi atau Manajer Biaya, peran kami adalah mengawasi semua keuangan proyek dan hubungan kontrak antara klien dan kontraktor yang ditunjuk.
Kami memastikan bahwa posisi keuangan proyek konstruksi dilaporkan dan dikendalikan secara akurat. Kami juga mengelola semua hubungan kontrak (pengadaan) antara berbagai pihak yang terlibat dalam proyek pembangunan yang sedang berlangsung.
Ini adalah layanan-layanan profesional yang disediakan oleh Quantity Surveyor kepada kliennya:
PENDAHULUAN
SARAN BIAYA
SARAN BIAYA
Nasihat Biaya Pendahuluan dapat diberikan oleh Surveyor Kuantitas pada awal skema, bahkan sebelum gambar disiapkan. Pada tahap proyek ini, saran tersebut dapat menunjukkan kemungkinan wilayah biaya dari proyek yang diusulkan, atau dapat terdiri dari penilaian jenis dan struktur apa yang dapat didirikan untuk setiap pengeluaran yang diberikan. Dengan informasi ini, QS dapat membantu kliennya dalam menyiapkan anggaran untuk proyek tersebut.
Setelah gambar awal disiapkan, QS dapat menyiapkan perkiraan perkiraan yang lebih rinci dengan mempertimbangkan banyak faktor yang memengaruhi biaya, sebagai Contoh:
- Lokasi dan sifat situs dan ketersediaan layanan utama,
- Bentuk. Tinggi dan spesifikasi,
- Penggunaan komponen dan metode industri Kondisi pasar pada saat menyiapkan estimasi
Kemungkinan variasi biaya karena kondisi yang berfluktuasi antara waktu perkiraan dan kemungkinan tanggal tender. Saran biaya ini memungkinkan keputusan desain harus dibuat dengan pengetahuan penuh tentang implikasi keuangannya kepada Klien. Informasi biaya awal seperti ini sering memungkinkan Klien untuk membuat keputusan keuangan lain yang jika tidak harus ditunda.
PERENCANAAN BIAYA
Setiap Klien akan ingin memastikan bahwa ia mendapatkan nilai untuk uang. Nilai untuk uang tidak hanya dalam hal biaya modal tetapi juga dalam hal biaya operasional dan pemeliharaan.
Ini dihargai oleh Quantity Surveyor dan dia telah mengembangkan teknik yang dikenal sebagai "perencanaan biaya" yang memungkinkan saran biayanya untuk digunakan secara objektif selama proses desain pada setiap aspek struktur.
Perencanaan Biaya melibatkan analisis sistematis dari bangunan yang diusulkan yang memungkinkan biaya setiap elemen penyusun dinilai terhadap persyaratan kinerja dan pertimbangan estetika. Untuk menyiapkan Rencana Biaya, QS menganalisis perkiraan awal yang mengalokasikan biaya ke berbagai bagian fungsional, atau elemen bangunan. Desain alternatif kemudian dapat disiapkan oleh Arsitek atau Insinyur dan ini pada gilirannya dihitung biayanya.
Klien kemudian ditawari sejumlah alternatif atau persyaratan bangunannya, masing-masing dengan implikasi keuangan dan desainnya yang diketahui sejak awal. Aspek penting adalah: pemilik dan pengembang akan memiliki pemahaman tentang bagaimana biaya bangunan tersebar di seluruh proyek. Ketika gambar rinci telah disiapkan Arsitek dan Insinyur, QS akan menyiapkan Dokumen Tender, dan akan menggunakan Rencana Biaya untuk memeriksa kemajuan seiring kemajuan proyek.
PERSIAPAN UNTUK
DOKUMEN TENDER
DOKUMEN TENDER
Bentuk kontrak yang paling umum untuk pekerjaan konstruksi didasarkan pada penggunaan Bills of Quantities sebagai dokumen kontrak.
Bills of Quantities adalah terjemahan dari gambar dan spesifikasi desainer ke dalam kata-kata dan jumlah. Penting dalam proses pengadaan, karena memungkinkan setiap Kontraktor untuk menaksir harganya dengan dasar yang sama dengan kompetitornya, ( Apple to Apple ).
Bills of Quantities untuk kontrak bangunan disusun sesuai dengan Metode Pengukuran Standar yang ditetapkan. Ini berarti mereka diakui dan diterima oleh semua pihak yang terkait dengan pekerjaan konstruksi dan mereka memberikan dasar tender yang adil dan setara bagi kedua belah pihak dalam kontrak bangunan atau teknik.
Bills of Quantities kemudian digunakan selama pembangunan proyek untuk memberikan dasar bagi manajemen keuangan kontrak. Dalam keadaan tertentu, terutama di mana waktu merupakan faktor penting dalam pengembangan yang diusulkan, atau di mana pekerjaan harus dimulai sebelum desain selesai, Bills of Approximate Quantities dapat disiapkan.
Ini akan menggabungkan semua perlindungan keuangan yang diperlukan untuk klien dan memberikan dasar yang memuaskan untuk menilai pekerjaan yang akhirnya dilakukan.
SARAN KONTRAK
Pekerjaan konstruksi bangunan dan teknik sipil dapat dilakukan di bawah berbagai kondisi kontrak, pilihan kontrak yang sesuai tergantung pada sifat proyek, keadaan di mana itu dilakukan dan kebutuhan khusus klien.
Secara keseluruhan adalah menguntungkan untuk menggunakan bentuk kontrak standar yang diakui di seluruh industri dan telah dirancang berdasarkan pengalaman, ini memastikan bahwa hak dan kewajiban para pihak dalam kontrak, dan tugas penasihat profesional adalah didefinisikan dengan jelas.
Melalui pengalaman lembur, Quantity Surveyor, bersama dengan Arsitek atau Insinyur, dapat memberi saran kepada Kliennya tentang bentuk kontrak yang tepat untuk proyek tersebut.
SARAN MENDAPATKAN
LELANG ATAU TENDER
LELANG ATAU TENDER
Tender untuk pekerjaan konstruksi dapat diperoleh dalam kompetisi atau melalui negosiasi.
Pilihan prosedur yang paling sesuai menurut keadaan adalah salah satu keputusan yang lebih penting yang harus diambil pada tahap awal, dan merupakan salah satu hal di mana saran Quantity Surveyor paling berharga.
Tender kompetitif berdasarkan perusahaan kontraktor terpilih yang diundang untuk mengajukan tender pada Bills of Quantities masih merupakan prosedur yang paling banyak disukai. Quantity Surveyor dapat menawarkan saran tentang pemilihan perusahaan yang cocok untuk bergabung dengan Tender, sesuai dengan jenis dan ukuran proyek dan standar umum pengerjaan dan keterampilan yang diperlukan.
Ketika Tender telah diperoleh, QS akan memeriksa dan mengklarifikasi penawaran agar tidak ada kesalahan substansial telah dibuat, sehingga memastikan bahwa kontrak tidak dimasukkan berdasarkan estimasi yang salah yang nantinya terbukti bertentangan dengan kepentingan Klien dan Kontraktor.
Saran yang dapat diberikan oleh Surveyor Kuantitas dalam pemilihan Kontraktor dan mendapatkan Tender juga dapat diterapkan pada pemilihan Kontraktor dan Pemasok Spesialis dan memperoleh penawaran atau penawaran dari mereka.
PENILAIAN DAN
VALUASI DARI PROGRES KERJA
VALUASI DARI PROGRES KERJA
Dalam sebagian besar bentuk kontrak bangunan atau teknik, Kontraktor dibayar setiap bulan untuk pekerjaan yang telah dilakukan bulan sebelumnya. Merupakan tugas Surveyor Kuantitas untuk menilai pekerjaan yang dilakukan selama periode tersebut, bersama dengan nilai variasi apa pun yang mungkin telah disahkan, dan untuk memberikan rekomendasi kepada Arsitek atau Insinyur mengenai pembayaran terkait dengan pembayaran.
Jika dia puas bahwa pekerjaan yang terlibat telah dilakukan sesuai dengan ketentuan kontrak, Arsitek atau Insinyur kemudian akan menyatakan jumlah yang harus dibayarkan kepada kontraktor, sesuai dengan penilaian Quantity Surveyor.
PENGUKURAN DARI
VARIASI
VARIASI
Selama variasi konstruksi dalam pekerjaan sering diperlukan kadang-kadang untuk memperhitungkan perubahan kebutuhan Klien, kadang-kadang untuk mengatasi kondisi situs yang tidak dapat dilihat sebelumnya, seperti adanya penghalang bawah tanah.
Quantity Surveyor menilai variasi dan melaporkan dampaknya pada kemungkinan biaya akhir sehingga langkah-langkah perbaikan dapat diambil di tempat lain dalam pekerjaan, jika Klien membutuhkan, sehingga pengeluaran keseluruhan tetap dalam batas biaya yang diizinkan.
PENGENDALIAN BIAYA
DAN
PERSIAPAN UNTUK LAPORAN KEUANGAN
DAN
PERSIAPAN UNTUK LAPORAN KEUANGAN
Ketika rencana biaya penuh telah disiapkan pada tahap desain, Surveyor Kuantitas akan merevisi rencana biayanya berdasarkan tender yang diterima dan menggunakannya sebagai dasar untuk pengendalian biaya selama proses konstruksi.
Sebagai bagian dari kontrol sistematis biaya selama kemajuan pekerjaan, Surveyor Kuantitas akan menyiapkan laporan keuangan dengan interval waktu tertentu yang membuat klien dan konsultan desain sepenuhnya mengetahui posisi keuangan terkini dan perkiraan biaya akhir dari proyek.
PERSIAPAN DARI
AKUN AKHIR
AKUN AKHIR
Tugas Quantity Surveyor berakhir dengan perhitungan biaya akhir. Hal ini dicapai dengan menyiapkan akun akhir untuk pekerjaan di mana jumlah kontrak disesuaikan sesuai dengan ketentuan kontrak untuk memperhitungkan segala variasi, penyesuaian dalam akun Sub-Kontraktor dan Pemasok yang dicalonkan, dan hal-hal lain apa pun yang disediakan kontrak akan menjadi subjek penyesuaian keuangan.
Akun akhir ini disetujui oleh Kontraktor dan memberikan penyelesaian biaya yang adil dan merata sesuai dengan persyaratan kontrak. Surveyor Kuantitas juga akan menyiapkan analisis apa pun dari akun akhir yang mungkin diminta oleh Klien.
